Transkrypcja nagrań to proces polegający na przekształceniu słów mówionych na treść pisany. Zajmuje się tym specjalista, który uważnie odsłuchuje nagranie i zapisuje każde wypowiedziane słowo. Jest to zadanie, które znajduje użycie w wielu branżach, w tym w nauce, zakładzie usługowym, niemal czy dziennikarstwie.
W sytuacji nagrań o charakterze formalnym, takich jak wywiady, konferencje, wykłady, a także rozmowy biznesowe, transkrypcja daje możliwość na precyzyjne uchwycenie wszystkich detali wypowiedzi, które w przyszłości mogą być analizowane, archiwizowane lub wykorzystywane do budowy raportów czy artykułów. Dzięki transkrypcjom możliwe jest również udostępnienie treści mówionych osobom, które mają trudności ze słuchem albo w sytuacjach, gdzie konieczne jest zademonstrowanie treści w formie pisemnej.
Zalety transkrypcji nagrań obejmują szeroką dostępność informacji a także sposobność ich przetwarzania w sposób łatwiejszy do późniejszej analizy. Edycję nagrań na treść pozwala prostsze przeszukiwanie treści, co ma bardzo duże znaczenie w przypadku długich wykładów, seminariów, szkoleń czy spotkań biznesowych. Po przekształceniu nagrania w formę tekstową można łatwo wyłonić najistotniejsze informacje, a także przygotować notatki, które będą pomocne w kolejnym przetwarzaniu danych (źródło informacji: stenogram cennik). Prócz tego tekstowa forma jest na prawdę często wygodniejsza do udostępniania i przechowywania, w przeciwieństwie do plików audio, które zajmują więcej miejsca na nośnikach danych i mogą być trudniejsze do przeszukiwania.
W współzależności od potrzeb transkrypcje mogą być wykonane w różnorakich formatach, np z pełnym zapisaniem wszystkich słów, łącznie z przerwami, zacięciami czy dźwiękami tła, bądź w wersji skróconej, gdzie rejestrowane są wyłącznie najważniejsze wypowiedzi. Zwykle transkrypcje takie są wykorzystywane przez osoby zajmujące się badaniami naukowymi, dziennikarzami, którzy relacjonują wydarzenia na bazie wywiadów, oraz w branży prawniczej do przygotowywania dokumentów z rozpraw sądowych czy negocjacji. Także w nauki transkrypcje wykładów i seminariów pomagają studentom w nauce a także pozwalają na lepsze przyswajanie materiału.
Współczesne technologie ułatwiają proces transkrypcji, oferując oprogramowanie, które samoczynnie przekształca nagrania mowy na tekst. Choćby takie narzędzia są szybkie, ich dokładność może być ograniczona, w szczególności w sytuacji trudnych nagrań, w których pojawiają się różnorodne akcenty, zakłócenia tła czy techniczne trudności. Dlatego, pomimo postępu technologicznego, wiele ludzi nadal decyduje się na ręczną transkrypcję, zwłaszcza w sytuacjach, gdy jakość tekstu musi być szczególnie wysoka i precyzyjna.
Źródło: transkrypcje nagrań.